Hiljuti kutsus Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. kokku erikonverentsi, mis keskendus väliskaubanduse saadetiste korraldustele. Kohtumisel käsitleti kogu kaevandusseadmete tellimuste Vietnami saatmise protsessi, tootmis-, kvaliteedikontrolli-, väliskaubandus- ja logistikaosakondade töö ühtset koordineerimist.
See selgitas vastutusalasid ja täiustas töömeetmeid, püüdes tagada miinivintside ja plahvatuskindlate{0}}ühenduskarpide hulgitellimuste sujuva saatmise ning tugevdada tõhusalt kaitseliini väliskaubanduslepingute täitmiseks.
Konverentsil tutvustas väliskaubanduse osakond esmalt Vietnami tellimuste üksikasju, täpsustades toote spetsifikatsioone, tarnetähtaegu ja kohalikke tollivormistusnõudeid ning täpsustades ettevaatusabinõusid saadetud toodete jaoks Vietnami kaevanduste töötingimustega kohanemiseks.
Tootmis- ja kvaliteedikontrolli osakond andis aru vastavalt tootmise edenemisest ja toodete kvaliteedikontrolli staatusest, logistikaosakond aga tutvustas meretranspordi marsruutide planeerimist ja tollivormistusdokumentide koostamise edenemist.
Koos tellimuse kohaletoimetamise nõuetega korraldati konverentsil igakülgne korraldus järgnevate saadetiste jaoks. See nõudis, et tootmisosakond viiks enne toodete tehasest lahkumist{1}}lõpliku korduskontrolli, et tagada miinide vintside ja plahvatuskindlate{2}}ühenduskarpide vastavus Vietnami tööstusstandarditele.
Kvaliteedikontrolli osakond jälgib kogu protsessi ja kontrollib rangelt toote kvaliteeti ja pakendi kaitset; väliskaubandus- ja logistikaosakonda töötada sünergias, täiustada tollivormistusdokumente, optimeerida transpordiplaane ning võtta eelnevalt ühendust tolliga, et tagada kauba tõhus tollivormistus.
Konverentsil rõhutati, et kõik osakonnad peaksid tugevdama koostöösidemeid, looma "kogu mängu" mõtteviisi, rakendama rangelt erinevaid kasutuselevõtunõudeid, viimistlema tööprotsesse ja kontrollima rangelt võtmelülisid.
On vaja mitte ainult tagada saadetiste tõhusus, vaid ka järgida toodete kvaliteedi ja vastavuse põhijoont ning teha kõik endast oleneva, et tagada tellimuste õigeaegne ja hea kvaliteet, mis vastab välismaiste klientide usaldusele ja ootustele.
See eriline kasutuselevõtukonverents on veelgi selgitanud tööalast mõtlemist, koondanud töökohustusi ning tõhusalt parandanud väliskaubanduse saadetiste töö asjakohasust ja tõhusust.
Praegu edendavad kõik osakonnad erinevaid töid korrapäraselt vastavalt konverentsi korraldusele, teevad kõik endast oleneva, et valmistuda Vietnami tellimuste saatmiseks ning panevad tugeva aluse ettevõtte jätkuvale Kagu-Aasia väliskaubandusturu laienemisele.
